Az email sablonok segítségével testre szabhatod az automatizált emailek tartalmát, például az időpont visszaigazolását, az emlékeztetőket, a lemondást stb.
Mire jól az email sablonok?
✔ Az email sablonok vonatkozhatnak az összes szolgáltatásodra vagy csak egy adott szolgáltatásra.
🔔 Létrehozhatsz email sablont külön minden email típusra pl. megerősített foglalás, emlékeztetők, stb.
💸 Elhelyezhetsz fizetési linket vagy számlaszámot, amire utalnia kell az ügyfeleidnek.
🔗 Hozzáadhatod az Adatkezelési tájékoztatódat vagy bármilyen más fontos linket, amiről az ügyfeleidnek tudniuk kell.
🔀 Beilleszthetsz változókat, hogy dinamikus tartalmakat tudj létrehozni.
Hogyan kell beállítani?
Menj az Admin felületre.
Kattints az Email sablonok menüpontra.
Az oldal tetején található fülek segítségével válaszd ki, hogy egyéni szolgáltatásokhoz vagy csoportos szolgáltatásokhoz, vagy bérlethez szeretnél-e sablonokat hozzáadni.
Kattints az "Email sablon hozzáadása" gombra.
Válaszd ki a legördülő menüből, hogy milyen típusú emailt szeretnél testre szabni.
Egyéni szolgáltatások:
Megerősített foglalás: A vendég kapja miután jóváhagyod a foglalást.
Jóváhagyás szükséges: A vendég kapja ha manuális jóváhagyás van beállítva nálad.
Első emlékeztető: A vendég kapja 24 órával az időpont előtt.
Második elékeztető: Ha beállítottad a második emlékeztetőt, annak a szövegét tudod itt módosítani
Visszautasított foglalás: A vendég kapja ha nem hagysz jóvá egy időpont kérést.
Lemondott foglalás: A vendég kapja ha lemondod az időpontot.
Változtatott foglalás: A vendég kapja ha változtatsz valamit a foglaláson.
Csoportos szolgáltatások:
Megerősített foglalás: A vendég kapja miután jóváhagyod a foglalást.
Jóváhagyás szükséges: A vendég kapja ha manuális jóváhagyás van beállítva nálad.
Első emlékeztető: A vendég kapja 24 órával az időpont előtt.
Második elékeztető: Ha beállítottad a második emlékeztetőt, annak a szövegét tudod itt módosítani
Visszautasított foglalás: A vendég kapja ha nem hagysz jóvá egy időpont kérést.
Várólistára feliratkozás: A vendég kapja amikor feliratkozik a várólistára.
Várólistán felszabadult hely: A vendég kapja amikor felszabadul egy hely a várólistán.
Lemondott foglalás: A vendég kapja ha lemondod az időpontot.
Változtatott foglalás: A vendég kapja ha változtatsz valamit a foglaláson.
Bérletek:
Bérlet vásárlás: A vendég kapja a bérlet megvásárlása után.
Jóváhagyás szükséges: A vendég kapja ha manuális jóváhagyás van beállítva nálad.
Elutasított bérlet vásárlás: A vendég kapja ha nem hagyod jóvá a bérlet vásárlási kérelmet.
Válaszd ki a legördülő listából azt a szolgáltatást, amelyre az email sablon fog vonatkozni. Kiválaszthatod az összes szolgáltatást vagy egy adott szolgáltatást.
Megjegyzés: Ha van egy sablon az összes szolgáltatáshoz és egy sablon egy adott szolgáltatáshoz, akkor az adott szolgáltatás sablonja lesz az elsőbbséget élvező.
Szerkeszd az email tartalmát a szövegszerkesztővel. A tartalom formázásához a következő eszközöket használhatod:
Betűméret módosítása
Betűstílus módosítása (Bold, Italic, Underlined)
Linkek hozzáadása
Számozott és felsorolásos listák létrehozása
Változók beillesztése*
Küldj egy teszt emailt saját magadnak az email sablon előnézetéhez.
Ha végeztél a szerkesztéssel, mentsd el az email sablont.
{Name} | Az ügyfél teljes neve. |
{ClientEmail} | Az ügyfél email címe. |
{ClientPhone} | Ügyfél telefonszáma. |
{ServiceName} | Szolgáltatás neve, amire az email sablon vonatkozik. |
{ServicePrice} | Szolgáltatás ára, amire az email sablon vonatkozik. |
{Date} | Lefoglalt időpont dátuma (pl. 2024.12.23.) |
{FromTime} | Lefoglalt időpont kezdete (pl. 16:15) |
{ToTime} | Lefoglalt időpont vége (pl. 17:15) |