Hogyan tudok manuálisan időpontokat/szüneteket/szabadságot hozzáadni és szerkeszteni a naptáramban?

Nem mindenki foglal időpontot online, és ez teljesen rendben van. Ha valaki más csatornán (pl. telefonon, azonnali üzenetküldéssel, emailben stb.) foglalt időpontot nálad, akkor ezeket a találkozókat hozzáadhatod a Minup naptárához, így más ügyfél nem tud ezekre az időpontra foglalni.

Útmutató lépésről lépésre:

1. Menj a naptáradba.

2. Kattints a jobb felső sarokban lévő "Létrehozás" gombra, vagy egyszerűen kattints a Naptárban arra a helyre, ahová az eseményt hozzá szeretnéd adni.

3. Válassz egyet a következő eseménytípusok közül:

   • Lefoglalt időpont = Olyan esemény, amelyet valaki már lefoglalt.

   • Szünet / egyéb elfoglaltság = Olyan esemény, amikor rövidebb ideig nem vagy elérhető.

   • Szabadság = Olyan esemény, amikor hosszabb ideig nem vagy elérhető.

"Lefoglalt időpont"

Miután kiválasztottad a "Lefoglalt időpont" lehetőséget, az eseményszerkesztőben add meg a következő adatokat.

1. Válassz egyet a meglévő szolgáltatásaid közül. (Kötelező)

2. Add hozzá az esemény dátumát és időpontját. (Kötelező)

3. Opcionálisan használhatod az "Egész nap" kapcsolót, így az esemény egész napra szól.

4. Opcionálisan megadhatod az esemény árát. Ez az ár a visszaigazoló és emlékeztető emailekben lesz látható. Ha nem szeretnél árat megadni, akkor a Megjegyzés az árhoz hagyhatsz ezzel kapcsolatban megjegyzést, pl. Ingyenes.

5. Opcionálisan hozzáadhatsz egy "Szünet utána" lehetőséget, hogy legyen egy kis időd az időpontok között.

6. Opcionálisan az "Ismétlődik" kapcsológombbal ismételhető a időpont. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha rendszeres ügyfeleid vannak, akik fix időpontra járnak hozzád.

   • Ismétlődés gyakorisága= Megadhatod, milyen gyakran ismétlődjön a lefoglalt időpont. Ha a legördülő menüben az Egyéb lehetőségre kattintasz, azt is meg tudod adni, hogy egy időpont hány naponta vagy hetente ismétlődjön.

   • Ismétlődés vége = Az ismétlés befejezésének dátuma.

7. Add hozzá az ügyfél nevét.

8. Add hozzá az ügyfél email címét. A "Lefoglalt időpont" esetében ügyelj arra, hogy az ügyfél email címét is írd be. Ez biztosítja, hogy a visszaigazoló emaileket és emlékeztetőket közvetlenül neki küldjük.

9. Opcionálisan hozzáadhatod az ügyfél telefonszámát.

10. Opcionálisan különböző jegyzeteket adhatsz az eseményhez.

    • Megjegyzés az ügyfélnek = Írhatsz üzenetet az ügyfelednek, amiről őt emailben értesítjük.

    • Saját jegyzetek = Ezeket a jegyzeteket csak te látod, az ügyfeled nem. Az ügyfeled nem láthatja őket.

11. Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)

"Csoportos alkalom"

 Hozzá tudsz adni közvetlenül egy alkalmat a Minup naptáradból egy csoportos eseményhez. Miután kiválasztottad a "Csoportos alkalom" lehetőséget, az eseményszerkesztőben add meg a következő adatokat.

1. Válassz egyet a meglévő csoportos szolgáltatásaid közül. (Kötelező)

2. Opcionálisan megadhatod az alkalom árát. Ez az ár a visszaigazoló és emlékeztető emailekben lesz látható. Ha nem szeretnél árat megadni, akkor a Megjegyzés az árhoz hagyhatsz ezzel kapcsolatban megjegyzést, pl. Ingyenes.

3. Add hozzá az alkalom dátumát és időpontját. (Kötelező)

4. Add meg, hogy hányan vehetnek maximum részt az alkalmon a Max. létszám az alkalmon mezőben.

5. Ha szeretnél résztvevőt hozzáadni az eseményhez, kattints a Résztvevők gombra. (opcionális)

6. A résztvevő szürke mezőjében a következő információkat szerkesztheted:

   • Név

   • Email

   • Telefonszám

   • Lefoglalt helyek száma

   • Ha a vendéged mindig szeretne ebben az időpontba járni hozzád, akkor pipáld be az Állandó résztvevő dobozt.

   • Kattints a „Mentés” gombra a résztvevő szürke mezőjében.

7. Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)

"Szünet / egyéb elfoglaltság"

Miután kiválasztottad a "Szünet / egyéb elfoglaltság" lehetőséget, az eseményszerkesztőben kitöltheted az alábbi információkat:

1. Adj címet az elfoglaltságnak (Kötelező)

2. Add hozzá az elfoglaltság dátumát és időpontját. (Kötelező)

3. Opcionálisan használhatod az "Egész nap" kapcsológombot, így az esemény egész napra szólhat.

4. Opcionálisan az "Ismétlődik" kapcsológombbal ismételhető a szünet.

   • Ismétlődés gyakorisága= Megadhatod, milyen gyakran ismétlődjön a lefoglalt időpont. Ha a legördülő menüben az Egyéb lehetőségre kattintasz, azt is meg tudod adni, hogy egy időpont hány naponta vagy hetente ismétlődjön.

   • Ismétlődés vége = Az ismétlés befejezésének dátuma.

5. Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)

"Szabadság"

I. lehetőség: Admin naptárban történő szabadságjelölés

Miután kiválasztottad az "Szabadság" lehetőséget, az eseményszerkesztőben kitöltheted az alábbi információkat:

1. Adj címet az elfoglaltságnak (Kötelező)

2. A "Dátum" mezőben add meg a szabadság kezdő napját. (Kötelező)

3. Amennyiben több napos szabadságról van szó, kattints az "Ismétlődik" kapcsolóra.

4. Az "Ismétlődés gyakorisága" mezőben maradjon a "Minden nap" opció ha egymást követő napokon leszek szabadságon.

5. Az "Ismétlődés vége" mezőben add meddig leszel szabadságon.

6. Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)

II. lehetőség: Dátum felülírás használata

1. Menj a Beállítások > Munkaidő menüpontba.

2. A "Dátum felülírások" mezőben kattints a Dátum felülírás hozzáadása gombra.

3. Add meg a szabadságod első napját.

4. A "Munkanap" legördülő menjében kattints a Nem lehetőségre.

5. A fenti lépéseket mindegyik napra vonatkozóan meg kell ismételned, amikor szabadságon vagy.

"Google esemény"

Ha bekapcsoltad a kétirányú Google-naptár szinkronizálást, a Google-naptár eseményei megjelennek a Minup Naptárban. Ezeket az eseményeket a Google-naptárban szerkesztheted.

1. Kattints a szerkeszteni kívánt eseményre.

2. Kattints a "Szerkesztés" gombra. Ez közvetlenül megnyitja az eseményt a Google-naptárban.